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上传用户:hbmaozhan
上传日期:2013-01-31
资源大小:1007k
文件大小:46k
源码类别:

企业管理

开发平台:

VFP

  1.     
  2.     
  3.             ############################
  4.             #                                                    #
  5.             #  JQ(VER2.5)财  务  系  统  操  作  手  册        #
  6.             #                                                    #
  7.             ############################
  8.     
  9.                           JQ财务系统简介
  10.     
  11.     JQ财务系统是一个专用财务系统,是专为商业企业编写的一套应用程序。
  12. 本系统已在30多个单位应用,实际运行良好,得到用户的一致好评。本人将有源程序
  13. 无条件公开奉送,希望有更多的人加入到财务系统的研制中来。说实在话,财务系
  14. 统是非常复杂的程序,一般程序员觉得高深莫测,可望不可及,此套源程序,对您
  15. 理解财务系统会有所帮助。本系统耗费了本人的大量心血,您在使用过程中,有任
  16. 何意见与建议,请与我联系。使用本系统请遵守以下原则:
  17.     一、本程序可以自由拷贝,修改,使用。
  18.     二、不得将本系统及程序代码用于商业目的。
  19. JQ财务系统概述:
  20. (1) JQ财务系统的历程
  21. Foxbase   阶段
  22. Foxpro    阶段   〈
  23. Visual Foxpro 阶段 ( for WIN95)
  24. (2) 组成
  25.          科目设置
  26.          凭证处理
  27.          帐表查询
  28.          帐表输出
  29.          数据备份
  30.          其他
  31. (3) 功能
  32. JQ财务系统能提供从凭证输入到帐表自动生成、打印输出等会计处理工作,方便快捷。
  33.      
  34.     
  35.                    *******************
  36.                    *                                  *
  37.                    *    第 一  章    初    始    化   *
  38.                    *                                  *
  39.                    *******************
  40.     
  41.     
  42.     
  43.  一、系统的安装
  44.     在使用本系统以前,须将本系统的程序装入您的计算机。安装的方法如下:
  45.     1、 进入根目录 
  46.        C:> cd   <cr>
  47.     2、建立子目录
  48.        C:> md cw  <cr>
  49.     3、将所有的程序装入CW子目录
  50.        C:> copy A:*.* C:cw <cr>  (A盘为JQ系统盘)
  51.     4、文件解包
  52.        ARJ X *.ARJ <cr>
  53.       这样,安装就算完成了,然后,就该进行初始化工作。
  54.     5、本系统运行于UCDOS中文环境。
  55. 二、启动JQ系统
  56.      JQ  ←┘
  57.     即可启动JQ系统。
  58.     编程状态,先进入FOX,在“.”状态打
  59.     . do jqmenu
  60.     可以运行prg文件。
  61. *******************************************************************************
  62.     第一次启动,要求输入姓名时,直接按回车;此时的密码为‘0’. 启动JQ系统后,
  63.     可在‘人员管理’功能中设置操作者姓名及密码。请牢记您自己的密码并不要告
  64.     诉旁人。密码只接受数字键! 第一次使用,一定要进行密码管理,否则凭证审核
  65.     时将无效。
  66.   全部菜单功能简介如下:
  67. ┌───────────────────────────────────────┐
  68. │ 系统维护   凭证处理   帐务处理     系统报表     其    他     报表公式        │
  69. ├─────┬────┬─────┬──────┬──────┬─────┬──┤
  70. │科目库管理│凭证输入│总帐  余额│系统报表生成│改当前月份  │取数公式  │    │
  71. │初  始  化│凭证修改│明细帐余额│系统报表查询│改单位名称  │运算公式  │    │
  72. │人员管理  │凭证审核│结转  费用│系统报表打印│环境 设置   ├─────┘    │
  73. │数据 备 份│凭证入帐│结转 下 月│系统报表拷贝│WPS文字编辑│                │ 
  74. │数据 恢 复│凭证查询│帐本  打印├──────┤重 新 索 引 │                │
  75. │版本说明  │科目汇总│浏览数据库│            │调用DOS命令│                │
  76. |退出JQ系统| 凭证汇总│余额 查 询│            └──────┘                │
  77. ├─────┤凭证打印├─────┘                                            │
  78. │          └────┘                                                        │
  79. │                                                                              │
  80. │                                                                              │
  81. │                                                                              │
  82. │                                                                              │
  83. └───────────────────────────────────────┘
  84.    选择退出功能可退出JQ系统,也可按ESC键退出JQ系统。
  85. 三、初始化
  86.     初始化录入是提供与旧帐本数据的接口。原帐本的数据通过初始化录入,使计算机
  87. 建立期初余额。选中“初始化”时,屏幕如下所示:
  88. JQ软件工作室                                      JQ财务系统
  89.                          初  始  化
  90.                   ┌────────────┐
  91.                   │  返                回  │
  92.                   │  初  始  化   修   改  │
  93.                   │  查  看  总 帐  余 额  │
  94.                   │  明 细 帐 余 额 打 印  │
  95.                   │  修    改    数    量  │ 
  96.                   │  初  始  化   入   帐  │
  97.                   │  模    拟    记    帐  │
  98.                   └────────────┘
  99.     一、初始化修改
  100.     菜单上,初始化修改,可以实现初始化数据的修改、增加、删除等功能,屏幕画面
  101. 如下:
  102.   JQ软件工作室          初 始 化 录 入 接 口           JQ财务系统
  103. ========================================================================
  104.     借方累计          贷方累计          年初借方             年初贷方
  105. ========================================================================
  106. 科目代码      总帐科目      明细科目        借方余额         贷方余额
  107. ========================================================================
  108.     
  109.     
  110.     
  111.     
  112.     
  113.     
  114. ========================================================================
  115.   ↑上笔↓下笔PgUp上页PgDn下页Home整理F6增加F5修改Delete删除Esc退出
  116.     按下F6键实现增加一个记录。增加时,首先应输入科目代码,科目代码应符合JQ
  117. 系统的编码规则(参阅《凭证录入》)。
  118.     如果是一个新的编码,系统将自动显示总帐科目名称,并请求输入明细科目名称。
  119. 如果输入的科目在原科目库已存在,系统将显示总帐科目名称,同时也显示明细科目名
  120. 称,但只有明细科目名称可修改。如果不修改,可直接按回车键即可输入金额数据。
  121.     如果输入的科目码是已被初始化过的,系统将提示:
  122.     
  123.   ┌──────────┐
  124.   │ 本科目已存在,     │
  125.   │ 可按F5键修改......│
  126.   └──────────┘
  127.     这种情况下,系统要求用户重新输入科目编码。
  128.     
  129.     如果输入的是一个数量金额类帐记科目,系统将请求用户输入数量、单位、单价等
  130. 内容,显示如下:
  131.     ┌─────────────┐
  132.     │  请输入数量____      │
  133.     │                          │
  134.     └─────────────┘
  135.     如果你不是在元月份进行初始化的,你还得输入累计数据与年初金额。
  136.     需要输入累计数据的科目指在报表输出时,需要输出累计数据的科目,如费用类科目等,在输出“补充资料明细表” 时,需要输出“本月数”、“累计数”。这类科目 包括:经
  137. 营费用、管理费用、财务费用、营业外支出、营业外收入、利润分配-抵缴利润、应付
  138. 工资等,而“现金”等一些科目可以省略累计数。
  139.     需要输入年初数据的是在报表输出时,需要输出年初数据的科目,如应付工资,应
  140. 交税金,其他应交款-教育费附加,其他应交款-防洪保安费等。
  141.     按下F5键可对光标所在的记录进行修改。修改时,不需要输入科目号码,也就是科
  142. 目号码不能修改(当然可以用删除功能对一条记录删除)。修改从明细科目开始,其操
  143. 作方法与要求和增加记录时的操作基本相似。
  144.     按下Delete键,将光标所在的一条记录删除。
  145.     按下Home键,实现对初始化数据的整理。
  146.     按下Esc键退出本窗口,返回上级菜单。
  147.     二、查看总帐余额
  148.     查看总帐余额时,系统会自动整理出一张总帐余额表,用户可以对总帐余额表上的
  149. 金额与原总帐的余额相核对,如发现两者有出入,可以针对地对某个总帐科目的下属科
  150. 目进行检查与修改,直至完全正确。查看总帐时,还可以查看借贷两方的金额是否平衡。
  151. 注意:不平衡时,请不要将初始化数据入帐,如果将其入帐,以后的总帐也是不平的。
  152. 屏幕显示如下:
  153.     
  154.     
  155.                            总 帐 余 额 表
  156.     JQ软件工作室                                         JQ财务系统
  157. ┏━━━━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━━━━┯━━━━━━┓
  158. ┃    资  产 类       │  借方余额  │    负债及权益类    │  贷方余额  ┃
  159. ┠──────────┼──────┼──────────┼──────┨
  160. ┃                    │            │                    │            ┃
  161. ┃                    │            │                    │            ┃
  162. ┃                    │            │                    │            ┃
  163. ┃                    │            │                    │            ┃
  164. ┃                    │            │                    │            ┃
  165. ┃                    │            │                    │            ┃
  166. ┃                    │            │                    │            ┃
  167. ┃                    │            │                    │            ┃
  168. ┃                    │            │                    │            ┃
  169. ┃                    │            │                    │            ┃
  170. ┠──────────┼──────┼──────────┼──────┨
  171. ┃    合     计       │      0.00  │      合    计      │      0.00  ┃
  172. ┗━━━━━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━━━━━┷━━━━━━┛
  173. 三、明细帐余额打印
  174.     明细帐余额打印是个辅助功能,不使用本功能也是完全可以整个初始化工作的。需
  175. 要打印明细帐余额时,请准备好打印机,请使用8开纸竖放,打印折内容依次是:
  176.     科目代码  总帐科目   明细科目   累计借方  累计贷方    余额
  177.     例如:
  178.     
  179.     
  180.     kmdm       zzkm        mxkm     jje       dje      ye
  181.     1010001    现金        现金      0         0      1000.00
  182.     1020001   银行存款   银行存款    0         0    200000.12
  183.      ......
  184.      ......
  185.     
  186.     在打印中途换纸时,屏幕上会出现一串英文句子,提示你,打印机已中断,是否继
  187. 续打印,这时,你应在换好纸后,连接好打印机,然后按下“Y”键,继续打印,否则,
  188. 打印中断,返回主菜单。需要说明的是,打印出来的余额一栏中,是可能有负数的,如
  189. 是资产类科目,正数余额表示是借方余额,负数余额表示是贷方余额,而负债及所有者
  190. 权益类的科目,负数表示是借方余额,正数余额表示是贷方余额。用户可以依据打印出
  191. 来的数据与原帐本数据详细核对。
  192.     
  193.    四、修改数量   
  194.        报表生成时需要购进数量、销售数量、余额数量等数据,所有数量数据均可在此修改,直致正确为止。
  195.    五、初始化入帐
  196.     初始化入帐比较简单,因为是由机器自动进行的。用户务必对初始化数据仔细核对,
  197. 确认无误后,方可执行初始化入帐,因为一旦执行了初始化入帐,初始化数据不能被修
  198. 改。如果入帐后,又发现数据的错误,只能重新初始化,这样一来,会耽误你宝贵的时
  199. 间。用户可以先用“模拟记帐”核对数据。
  200.    六、模拟记帐
  201.     为了让用户方便地核对初始化的数据是否正确,JQ系统提供了模拟记帐的功能。
  202.     工作过程是:将初始化的数据入帐,然后调用记帐功能和报表功能生成报表,用
  203.     户可以在报表查询中查询报表,并以实际报表相核对。
  204.     
  205.                   ********************
  206.                   *                                    *
  207.                   *          第二章  系统维护          *
  208.                   *                                    *
  209.                   ********************
  210.     
  211.     
  212.     一、科目库管理
  213.     本功能可以对科目增加、删除等进行操作,显示如下:
  214.     
  215.                          科目维护、管理
  216.     
  217. JQ软件工作室                                                JQ财务系统
  218. ===========================================================================
  219. 科目代码          一 级 科 目         二 级 科 目           三 级 科 目
  220. ===========================================================================
  221. ===========================================================================
  222.   ↑上笔: ↓下笔: PgUp上页: PgDn下页: F5整理: F6增加: Delete删除: Esc退出
  223.     
  224.     
  225.     按F6往科目库增加一个科目,先输入科目编码(编码规则应符合JQ系统的要求)。
  226. 输入的科目编码有效,便可输入该科目的明细科目名称(总帐科目自动显示,无需输入)
  227. 。只需输入编码和名称,增加一个科目的工作就算完成。
  228.     按Delete键对光标所在的记录删除,操作非常简单。
  229.     
  230.     注意:增加科目时,可以在平时任意时候进行(甚至可以在凭证输入的过程中增加,
  231. 详见《凭证输入》),但删除时,一般应在年终或是年初尚未开始一年的业务时删除,
  232. 因为删除了科目后,其科目码一并删除,此时用户可以以本科目码作为增加的一个新科
  233. 目,且两者的明细科目名称可能不同,在打印帐页时就会出现帐本内容混乱的情况,例
  234. 如,有一个科目的编码为1290001--其他应收款--李五,6月份时用户将其删除,此时,
  235. 科目库中已无1200001的编号, 7月份时,用户就可能以1290001增 加一个科目,名称
  236. 为: 其他应收款-吴须有。这样,同是1290001这个科目码,就出现了两个科目名称,
  237. 计算机是依据科目编码来识别的,不管有多少个科目名称,只要是一个科目编码,计算
  238. 机就认为是一个科目,即认为李五与吴须有是同一个人,于是出现了内容混乱现象。
  239.     四、备份数据    
  240.    作为应系统,  数据的备份是非常重要的,特别是以数据信息为主的会计系统更是如
  241. 此。本系统采用软件ARJ对会计数据进行压缩处理, 
  242.     
  243.     五、恢复数据     
  244.           与备份数据的操作基本相似 ......
  245.                 *********************
  246.                 *                                      *
  247.                 *           第三章  凭证处理           *
  248.                 *                                      *
  249.                 *********************
  250.     
  251.     
  252.     向计算机输入数据是一项很烦杂的工作,同时也是很重要的环节。数据输入是否正
  253. 确直接影响最后的计算结果。所以,进行凭证输入时,应该仔细、认真,确保数据输入
  254. 的质量。在讲述凭证输入以前,有必要先讲会计科目的编码。
  255.     
  256.               **********************
  257.     
  258.                       第  一  节    会计科目编码  
  259.     
  260.               **********************
  261.     
  262.     
  263.     1993年7月1日起实施新的会计制度,根据《商品流通企业会计制度》的规定,
  264. 一级会计科目的编码由财政部统一制定。一级科目码由三个数码字组成,如:现金(1
  265. 01)、银行存款(102)等(详见《商品流通企业会计制度》)。《会计制度》没
  266. 有规定明细科目码,由企业自行制定。根据《会计制度》的要求和报表输出的需要,我
  267. 们将科目编码划分为系统级科目编码和普通级科目编码两种。
  268.     (一)系统级科目编码:指为了明晰地归集报表输出所需的数据,事先规定一些与
  269. 报表项目内容有直接关系的科目,将其编码固定化,就形成了系统级科目编码,系统级
  270. 科目编码不能修改与删除。
  271.     如管理费用的子目录等,由于“补充资料明细表”输出时,规定了输出项目,并且
  272. 这些项目一般是不会改变的,(包括项目名称与项目数目不改变),所以我们规定“管
  273. 理费用”的细目是系统级科目,请用户不要试图对它们进行修改、删除、增加等操作,
  274. 系统级科目码由JQ系统盘提供(附录中所列的均为系统级科目编码)。
  275.     (二)普通级科目编码:由用户根据实际需要自行编排的科目编码,这类编码有很
  276. 大的灵活性,如应收帐款的明细科目编码等,是根据各单位不同的需要设立的。用户设
  277. 科目编码时, 一般应按顺序数字编码, 数码一般从小到大, 如其他应收款的编码应:
  278. 1290001,1290002,1290003,......1290099,1290100......1299999等,当然中间如有特
  279. 殊需要,可以不连续,留有空缺,以便归类管理,如1290001至1290099是债务人为单位
  280. 性质的, 1290100以上债务人为个人性质的,例子:初始化时,单位债务人只有20个,编码为1290001--1290020, 余下的为空缺个人债务人的编码从1290100开始,  如1290101,
  281. 1290102, ....等。这样,如年内增加单位债务人的编码为1290021,1290022等等。这样
  282. 对于记忆此科目编码及查询科目号码会有很大帮助的。
  283.     具体的方案是:
  284.     1.一级科目码:一级科目码采用财政部统一规定的号码。
  285.     2.二级科目码:二级科目码由四个数码字组成,如1290001(其他应收款-
  286. -XXX)的0001就是二级科目码。每个一级科目可以设置10000个二级明细
  287. 科目,编码从0000到9999。
  288.     3.三级科目码:三级科目码由二个数码字组成,如551001201(管理费用
  289. --劳动保险费--离退休金及补贴)的01就是三级科目码。每个二级科目可以设置
  290. 100个三级明细科目,编码从00到99。
  291.     目前,JQ财务系统只支持三级编码方案,即只能设置三级明细科目。
  292.     
  293.     
  294.                 *********************
  295.                           第  二  节  凭证输入 
  296.     
  297.                 *********************
  298.      凭证的输入包括输入:日期、原始凭证张数、科目、金额、数量等等。
  299. 以下是凭证格式:
  300.     
  301.     
  302.                             记  帐  凭  证
  303. JQ软件工作室                    8/18/96            总字第        1  号
  304. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  305. ┃ 摘 要:                                                                 ┃
  306. ┣━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━━━┫
  307. ┃  总帐科目        ┃   明细科目         ┃   借方金额   ┃   贷方金额   ┃附
  308. ┣━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━┫件
  309. ┃                  ┃                    ┃              ┃              ┃
  310. ┃                  ┃                    ┃              ┃              ┃
  311. ┃                  ┃                    ┃              ┃              ┃张
  312. ┃                  ┃                    ┃              ┃              ┃
  313. ┃                  ┃                    ┃              ┃              ┃
  314. ┣━━━━━━━━━┻━━━━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━┫
  315. ┃      合           计                   ┃              ┃              ┃
  316. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┻━━━━━━━┻━━━━━━━┛
  317.        Home 计算器: F5 修改 : F6 增加 : F8 取计算结果 : F10 存盘
  318. ============================================================================
  319.   1.输入时,按F6键追加一笔,按F5键修改.若想放弃正在输入的一笔,只要让借贷两方的
  320. 金额为零即可.若想放弃正在输入的凭证,只要让借贷两方的金额不平就行了.
  321.   2.凭证一旦入库,则只能修改,不能追加和删除了.修改后,即使借贷两方金额均为零,
  322. 系统也会将其保留.
  323. ============================================================================
  324.     按F6增加一个记录,并等待用户输入。
  325.     按F5可以对正在输入的凭证从增加状态进入修改状态,可以对本凭证任意一个记录
  326. 进行修改,也可以删除一个记录。
  327.     按F10键存盘。
  328.     下面是具体的输入方法
  329.     
  330.     一般采用系统日期,如果有变动请更改,系统日期的形成有两种:一是直接取机内日期;一是由用户修改的日期,即用户选用主菜单的“系统”功能下的子功能“改当前月份”时,用户修改的日期。JQ的系统
  331. 日期可以和机内日期不一致。
  332.     原始凭证的输入:
  333.     ┌────────────┐
  334.     │                        │
  335.     │ 请输入凭证张数___   │
  336.     │                        │
  337.     └────────────┘
  338.     输入完毕,将会被显示在凭证格式的右侧。原始凭证的张数是可以被修改的。
  339.     
  340.     
  341.     会计科目是由汉字表示的,考虑到汉字输入相对较慢,并且容易出错,所以,科目
  342. 的输入不采用汉字输入,而只需输入科目的编码。输入编码正确以后,自动显示科目名
  343. 称,以便较对。
  344.     
  345.      一、科目的输入:
  346.     (一)输入科目:科目的输入有两种方法,,一是直接输入法,二是检索输入法。
  347.     1.直接输入法:所谓直接输入法就是直接输入最底层的细目的代码,即可输入会计
  348. 科目, 包括总帐科目代码与明细帐科目代码一次性输完,如输入5510002(管理费用-
  349. -工会费) 551001201(管理费用--劳动保险费--离退休金及补贴)。这种输入方
  350. 法需要用户记住各科目的代码,或输入时查看科目代码表,并且输入时不能输错,但这
  351. 种输入法快捷、简单,对提高输入速度是很有帮助的,特别适用于一些常用的会计科目
  352. 的输入。
  353.     2.检索输入法:所谓检索输入法指输入时在屏幕的左上角开一个窗口,列出指定的
  354. 明细科目名称,可以上下翻页查看,当查到所需的科目名称时,将光标移动到该科目名
  355. 称上,按下回车键,即可实现科目输入。
  356.     灵活使用两种输入法,可以大大提高输入速度,减轻劳动强度。
  357.     
  358.     
  359. ┌────────────────────┐
  360. │  请输入科目码:______            │
  361. │                                        │
  362. └────────────────────┘
  363.     此时,你就可以输入科目的编码了,如输入1010001(现金--现金)。输
  364. 入编码后,按回车键,与你输入的编码相对应的科目名称(包括总帐科目和明细科目名
  365. 称)就会显示在屏幕上。这时,也可以检验你输入的科目是否正确,如果发现科目名称
  366. 与你所需的不合,你可有两种处理方法:一是输入借贷两方金额为零,自动放弃本次输
  367. 入;二是暂时保留科目,输入借方或贷方正确的金额,再按 F5 功能键进入修改状态,
  368. 重新输入正确的科目码,将其改为正确的科目。
  369.     二、科目的增加:在科目输入过程中,可以随时往科目库里增加所需科目,如果需
  370. 要输入一个新的科目,即科目库没有的,需要增加的科目。即可在出现如下屏幕时输入
  371. 999。
  372. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  373. ┃    请输入科目码:_____            ┃
  374. ┃                                        ┃
  375. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  376.     输入999后,按回车键,会出现如下提示:
  377. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  378. ┃   无此科目,按InSert增加,其他键=重输   ┃
  379. ┃                                        ┃
  380. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  381.     你可以按小键盘左上角的InSert,屏幕出现如下提示:
  382. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  383. ┃   请输入新的科目码:_____         ┃
  384. ┃                                        ┃
  385. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  386.     新的科目编码要符合上述编码方案要求,否则,将提示错误信息。输入新的科目码
  387. 后,一般地,会出现如下提示:
  388. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  389. ┃         请输入新的科目名称:           ┃
  390. ┃        ___________          ┃
  391. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  392.     新的科目名称输入完毕,系统将要求你进一步确认,以防输入有误。如果输入有误,
  393. 可以重新输入,直至输入正确。在你确认正确以后,科目输入就算完成了。
  394.     重复以上过程,你可以增加多个科目。
  395.     三、数量的输入:在科目输入以后,如果本科目是数量金额式的帐户,系统将提示
  396. 你是否输入规格、数量、单价等。系统采用窗口提示输入的方法:
  397.     
  398. ┌─────────────────┐
  399. │  请输入单位:                    │
  400. │                                  │
  401. └─────────────────┘
  402. ┌─────────────────┐
  403. │  请输入单价:                    │
  404. │                                  │
  405. └─────────────────┘
  406. ┌─────────────────┐
  407. │  请输入数量:                    │
  408. │                                  │
  409. └─────────────────┘
  410.     四、金额输入:输入金额时,你可以直接键入数字,也可以按Home键呼出辅助
  411. 计算器。如果借方金额不零,才允许输入贷方金额,即如果借方金额为零,就可以直接
  412. 按回车键即可输入贷方数字。如果借贷双方的金额均为零,系统会自动将本条记录删除。
  413.     
  414.     下面讲讲计算器的用法:系统提供的辅助计算器与普通的计算器是不尽相同的。辅
  415. 助计算器是为了输入凭证时的方便面提供的,它的显示如下:
  416. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓      计算结果:.00
  417. ┃        ____________        ┃
  418. ┃        计    算    器        ╋        ┃
  419. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  420.     其中:“计算器    ╋”的“╋”表示当前处于加法运算状态,相应的,还有减、
  421. 乘、除运算状态。当其处于加法运算状态时,你所键入的数据将被累加,处于减法运算
  422. 状态时,你输入的数据将被累减;处于乘法和除法状态时,则实现连乘和连除。
  423.     下面是本计算器的有效功能键:
  424.     End  清零,将计算器的结果储存器清为零。
  425.     “+”  使计算器处于加法状态
  426.     “-”  使计算器处于减法状态
  427.     “*”  使计算器处于乘法状态
  428.     “/”  使计算器处于除法状态
  429.     “F8”  取计算结果
  430.     “Esc”  退出计算状态
  431.     在输入金额时,你可以使用计算器,也可以直接输入数据,可以实现灵活输入。金
  432. 额输入完毕时,系统会自动进行计算借贷双方的合计数。
  433.     
  434.     按F5键修改:修改的操作与增加的操作相似。
  435.     
  436.     在凭证输入过程中,可以随时按F5键进入凭证修理状态。在修改状态,用户可以上
  437. 下翻页,查看记录,按下F5键可以修改光标所在的一条记录,整个修改过程与增加时输
  438. 入的过程是一样的。按下Delete键可以删除光标所在的一条记录,但凭证的第一条记录
  439. 不能删除,只能修改。修改完毕后按ESC键退出修改状态。
  440.     
  441.     按F10键,将凭证存盘。如果存盘时凭证不平,系统会提示。
  442.   ┌──────────────┐
  443.   │   凭证不平,按Esc键放弃,  │
  444.   │                            │
  445.   │   按其他键继续......       │
  446.   │                            │
  447.   └──────────────┘
  448.     如果用户按Esc键, 本凭证不予存盘。如果按其他键,系统会重新进入输入状态,
  449. 用户可以对本凭证进行增加、修改等操作。
  450.     如果存盘成功,系统会提问用户,是否继续输入凭证:
  451.   ┌──────────┐
  452.   │  还继续输入吗?    │
  453.   │                    │
  454.   │按Y=是,其他键=否 Y │
  455.   │                    │
  456.   └──────────┘
  457.                  *********************
  458.     
  459.                         第  三  节    凭证的其他操作 
  460.                  *********************
  461.     除了输入以外,还有其他操作,如凭证修改、凭证审核、凭证查询、凭证入帐等。
  462.     一、凭证修改:凭证修改功能是用在凭证输入以后,发现有错误时,必须采取的修
  463. 正措施。凭证修改的操作与输入时的操作相似,这里不再赘述。
  464.     二、凭证审核:为了确保凭证输入的正确性,必须对输入的凭证进行审核,只有通
  465. 过审核正确的凭证,记帐才的效。每张凭证审核后,按F10功能键表示签名审核通过;
  466. 按F9功能键表示不签名即审核不通过,系统会自动转入下一张凭证,等待用户审核。
  467. 审核不通过的凭证应该提示凭证制单人进行修改。审核通过的凭证不能修改。
  468.     审核最后一张凭证后,系统会提示:
  469.     
  470.     ┌─────────────┐
  471.     │ 凭证审核完毕,您辛苦了。 │
  472.     │                          │
  473.     │ 有 0 张凭证未通过。      │
  474.     │                          │
  475.     └─────────────┘
  476.     如果凭证全部审核通过,则不能启动审核功能。提示:
  477.     
  478.     ┌────────────┐
  479.     │ 全部凭证已审核通过。   │
  480.     │                        │
  481.     └────────────┘
  482.     三、凭证查询:凭证查询功能可以很方便的对某一张凭证进行查看。选择本功能时,
  483. 系统将提示:
  484. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  485. ┃                                  ┃
  486. ┃      请输入要查询的凭证号:      ┃
  487. ┃                                  ┃
  488. ┃            ____              ┃
  489. ┃                                  ┃
  490. ┃                                  ┃
  491. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  492.     当你输入某张凭证号后,系统将定位在此号凭证上,你还可以移动光标,翻页,按
  493. F3查看上一张凭证,按F4查看下一张凭证。
  494.     四、凭证入帐:凭证输入以后,就可以将其入帐。系统会出现如下显示:
  495.                       凭  证  入  帐
  496.     ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  497.     ┃                  注      意                    ┃
  498.     ┃                                                ┃
  499.     ┃    1.凭证入帐期间,请勿中断计算机;请勿关机!  ┃
  500.     ┃    2.建议您使用不间断电源(UPS)。          ┃
  501.     ┃                                                ┃
  502.     ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  503.                   请  等  候  …  …
  504.                     find  . . .101
  505.     凭证入帐是系统自动进行的,不需也不允许人工干预。如果凭证库不平,系统将拒
  506. 绝记帐。入帐后,如果明细帐或总帐或明细帐与总帐之间不平,系统将显示帐务不平的
  507. 信息,以提醒你的注意并请你注意核对。
  508. 系统允许用户多次使用“凭证入帐”功能。
  509. 五、科目汇总
  510.     自动生成科目汇总表,包括期初余额、本期借方、本期贷方、期末余额等内容,可以按CTRL+P打印输出,并据此登记总帐。
  511. 六、凭证汇总  仅对凭证进行汇总。
  512.     七、凭证打印:会计资料要归档管理,必须进行凭证打印输出。进行凭证打印输入
  513. 时,请使用8开复印纸,并将其竖放。请注意调整打印机的放纸定位板,使其固定在适
  514. 当的位置,以使打印出来的凭证与原来的记帐凭证尺寸规格相符,便于装订。如果要打
  515. 印出高质量的凭证来,就靠你的实际操作经验了。一张8开复印纸可以打印3页凭证,
  516. 打了3页凭证后,请及时更换纸张,以免打印出错。
  517.                 *********************
  518.                 *                                      *
  519.                 *          第 四 章  帐 务 处 理       *
  520.                 *                                      *
  521.                 *********************
  522.     帐务处理包括总帐查询、明细帐查询、费用结转,结转下月、帐本打印等功能。
  523.     
  524.                   *******************
  525.     
  526.                           第  一  节    查    询 
  527.     
  528.                   *******************
  529.     
  530.     
  531.     系统提供总帐查询与明细帐查询功能。总帐查询比较简单,只要在菜单中选择“总
  532. 帐查询”功能总帐的余额。
  533.                     总  帐  余  额  表
  534. JQ软件工作室                                  JQ财务系统
  535. ┏━━━━━━━┳━━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━━━┓
  536. ┃   资  产  类 ┃ 借方金额   ┃ 负债及权益类 ┃   贷方金额   ┃
  537. ┣━━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━┫
  538. ┃              ┃            ┃              ┃              ┃
  539. ┃              ┃            ┃              ┃              ┃
  540. ┃              ┃            ┃              ┃              ┃
  541. ┃              ┃            ┃              ┃              ┃
  542. ┃              ┃            ┃              ┃              ┃
  543. ┃              ┃            ┃              ┃              ┃
  544. ┃              ┃            ┃              ┃              ┃
  545. ┃              ┃            ┃              ┃              ┃
  546. ┣━━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━┫
  547. ┃    合    计  ┃            ┃  合      计  ┃              ┃
  548. ┗━━━━━━━┻━━━━━━┻━━━━━━━┻━━━━━━━┛
  549.    明细帐查询则相对烦一些,屏幕会出:
  550. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  551. ┃       请输入明细科目码:         ┃
  552. ┃          ------            ┃
  553. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  554.     你只能输入最低层的明细帐号码,然后,系统进行搜索,如果发现目标,就显示在
  555. 屏幕上(如下),否则显示相应的错误信息。
  556.                 现金 --------- 现金
  557. --------+-----------+-------------+-----------+-------------+ 
  558.   日期  | 摘   要   |  借   方    |   贷   方 |   余   额   |
  559. --------+-----------+-------------+-----------+-------------+
  560.         |           |             |           |             |
  561.         |           |             |           |             |
  562.         |           |             |           |             |
  563.         |           |             |           |             |
  564.         |           |             |           |             |
  565.         |           |             |           |             |
  566.         |           |             |           |             |
  567.         |           |             |           |             |
  568. --------+-----------+-------------+-----------+-------------+
  569.            明细查询  |← 左移 →右移  ESC退出
  570. --------------------------------------------------------------
  571.                *********************
  572.     
  573.                      第  二  节    费  用  结  转 
  574.                *********************
  575.     
  576.     
  577.     JQ系统具有自动结转各种费用的功能,即能将所有的收入帐与支出先通过出凭证(见附录1),然后记帐,自动地将它们的发生额转入“本年利润”帐户,不需人工干预。
  578.     使用本功能时必须注意:
  579.     1、在使用本功能以前,必须将本月所发生的业务以及应该摊提的项目全部出好凭
  580. 证,不能遗漏。
  581.     2、在使用本功能以前,将出好的凭证先选用“凭证入帐”功能,把出好的凭证入
  582. 帐,因为计算机是依据入帐后的收入、支出的数据进行转帐的。
  583.     用户一定要按照上述顺序进行操作,否则将无法达到预期效果。
  584.     由于结转程序比较复杂,时间较长,请用户稍耐心等待。
  585.     计算机允许用户多次使用“凭证入帐”功能。在用户使用“费用结转”之后,又进
  586. 行凭证录入和凭证修改功能时,系统自动去除上次结转的数据。用户如果需要结转的结
  587. 果,必须重新选择“费用结转”功能。
  588.     在使用“结转下月”功能以后,即可进行下一个月数据的操作。本功能的作用是将
  589. 本月数据(帐户的期末余额等)结转到下月以及对下月进行初始化。如果还有凭证尚未
  590. 复核或没有进行结转费用,则系统拒绝执行“结转下月”功能。在使用本功能以前,用
  591. 户必须将本月所发生数据全部入帐,因为结转下月以后,系统不再接受本月的数据录入。
  592.     
  593.     
  594.     
  595.                 **********************
  596.                         第  三  节    帐  本  打  印 
  597.                 **********************
  598.     
  599.     
  600.     帐本打印使用的是16开复印纸,横放。打印之前,请调整好导纸板,定好位,要
  601. 尽量使打印的内容打印在中间的位置,这样才便于装订。选择本功能时,会显示:
  602. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  603. ┃  请输入要打印帐本的开始与终止月份    ┃
  604. ┃     开始月份__  终止月份__       ┃
  605. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  606.     如果月份为零,自动退出打印功能。月份数可以是1到12的任意值,但终止月份
  607. 要大于或等于开始月份。如果终止月份小于开始月份,系统会出现错误信息,并拒绝打
  608. 印;如果终止月份等于开始月份,则只打印一个月的数据。
  609.     月份输入正确,系统会提示:
  610. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  611. ┃      请输入要打印帐本的科目号码      ┃
  612. ┃       请输入明细科目码____       ┃
  613. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  614.     如果科目码输入正确,系统进行数据收集:
  615. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  616. ┃        正在进行数据收集              ┃
  617. ┃        请稍候  ……                  ┃
  618. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  619.     数据收集完毕后,系统会提示:
  620. ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  621. ┃       请问开始打印的行次和页次       ┃
  622. ┃      请输入行次:__  页次:__    ┃
  623. ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
  624.     如果你需要在上次打印但又没有打印满页的帐页上继续打印,这时你就要注意了,
  625. 你输入的行次是上次打印的最后一行的数值加 1,如:上次最后一行为16,这时你要
  626. 接着打印,你输入的行次应为17。计算机就会从第17行开始打印,使两次打印的数
  627. 据连成一体。
  628.     页次就是本户页次。换页时,系统会将页次自动加 1。
  629.     一页帐页只能打印30行数据,打印完30行时,系统会暂停下来,但屏幕没有另
  630. 外提示信息。请用户在这种情况下注意换纸,换好纸后,按任意键继续打印。
  631.     
  632.     
  633.                  **********************
  634.                  *                                        *
  635.                  *       第  五  章    报  表  处  理     *
  636.                  *                                        *
  637.                  **********************
  638.     
  639.     
  640.     报表处理是帐务处理的最终环节,JQ系统提供报表的输出:资产负债表、损益表、补充资料明细表、应交款项表、增值税明细表、。选择报表处理功能时,屏幕出现如下显示:
  641.           ┏━━━━━━━━┓
  642.           ┃  系统报表生成  ┃
  643.           ┃  系统报表查询  ┃
  644.           ┃  系统报表打印  ┃
  645.           ┃  系统报表拷贝  ┃
  646.           ┗━━━━━━━━┛
  647.     一、报表自动生成:选择报表自动生成时,屏幕出现如下显示:
  648.           ┏━━━━━━━┓
  649.           ┃  资产负债表  ┃
  650.           ┃  损  益  表  ┃
  651.           ┃  补充资料表  ┃
  652.           ┃  应交款项表  ┃
  653.           ┃  增值税报表  ┃
  654.           ┗━━━━━━━┛
  655.     依次选择上述报表名称时,系统将会自动生成所需报表。如果报表已经存在(以前
  656. 生成的),系统将会出现提示,例如:
  657.     ┏━━━━━━━━━━━━━┓
  658.     ┃   资产负债表已经存在,   ┃
  659.     ┃   覆盖它吗?(Y/N)Y     ┃
  660.     ┗━━━━━━━━━━━━━┛
  661.      按Y键重新生成报表,按N键保留原表。
  662.    二、报表打印输出:
  663.     选择报表打印输出时,即可输出已生成的报表。如果报表尚未
  664. 生成(即报表不存在),系统出现如下提示,例如:
  665.     
  666.     ┏━━━━━━━━━━━━━┓
  667.     ┃   资产负债表不存在,     ┃
  668.     ┃   按任意键继续……       ┃
  669.     ┗━━━━━━━━━━━━━┛
  670.     报表输出时,请将打印机准备好,如果未准备好打印机,系统会出现提示:
  671.     
  672.     ┏━━━━━━━━━━━━━┓
  673.     ┃   打印机尚未准备好,     ┃
  674.     ┃ 准备好后按任意键继续…… ┃
  675.     ┗━━━━━━━━━━━━━┛
  676. 三、系统报表拷贝
  677.     系统报表需要送(寄)上一级公司进行汇总,如果进行点对点远程文件传输,可以采用拷盘方式,将系统报表拷出,给上一级公司,方便汇总。
  678.                 **********************
  679.                 *                                        *
  680.                 *        第六章     报表公式             *
  681.                 *                                        *
  682.                 **********************
  683.                            第一节    取数公式
  684.    
  685.   取数公式是指将帐本里的数据取出放到报表的公式,一般格式如下 :
  686. 行   列   算符   科目号码    数据方向     帐本摘要       备注
  687.  1    5    =      101         YE          期末及累计    
  688.  1    5    +      102         YE          期末及累计
  689.  1    5    +      109         YE          期末及累计
  690. 行 :指报表的行数,是自然行数而不是报表里的“行次”,行数从上往下计算,分别为1、2、3、4、5、6、7 ......
  691. 列:指报表的列数,以竖线为界。
  692. 算符:算符有四种:+、-、×、÷
  693. 科目号码:是JQ系统中的科目的编码,如101 、102、135、5510001等
  694. 数据方向:包括:YE、JJE、DJE、SSL、FSL、YSL、YYSL、NJYE、NDYE、IN()
  695.          YE   表示取帐本的余额
  696.          JJE  表示取帐本的借方金额
  697.          DJE  表示取帐本的贷方金额
  698.          SSL  表示取帐本的借方数量
  699.          FSL  表示取帐本的贷方数量
  700.          YSL  表示取帐本的余额数量
  701.          YYSL 表示取帐本中商品溢余或损耗的数量
  702.          NJSL 表示取帐本中年初数借方金额
  703.          NDJE 表示取帐本中年初数贷方金额
  704.          IN()表示手工输入数据
  705. 帐本摘要:包括期初余额、期末及累计、本月合计
  706.                                     第二节   运算公式
  707.  
  708.                 **********************
  709.                 *                                        *
  710.                 *        第七章     其     他            *
  711.                 *                                        *
  712.                 **********************
  713.     
  714. i    一、改当前月份
  715.     JQ系统存放数据时,是以月份为单位,分别存放的;在处理数据时,也是以月份
  716.     为界限的,即在某一时间,只能处理一个月份的数据,不能同时处理两个月或两个
  717. 月以上的数据。如果要处理不同月份的数据,只能进行月份的转换。如当前正在处理4
  718. 月份的数据,而又想查看3月份的报表,那就得使用本功能了。系统会请求用户输入目
  719. 标月份:
  720.     
  721.     ┌────────────┐
  722.     │ 请输入目标月份:3      │
  723.     │                        │
  724.     └────────────┘
  725.     如果输入的月份正确, 即进入目标月份的数据区。月份只能是1--12,不能是其他
  726. 数字。如输入3,进入3月份数据区,可以处理3月份的数据:
  727.     
  728.     ┌─────────────┐
  729.     │ 进入M3工作区,已修改系统│
  730.     │ 日期 03/18/98            │
  731.     │                          │
  732.     └─────────────┘
  733.     按上述方法,可以处理任意月份的数据,前提是该月份有数据存在。
  734.     
  735.     二、调用DOS命令
  736.     
  737.     与众多应用程序一样, JQ系统也提供临时性DOS命令接口。运行时会出现如下提
  738. 示:
  739.     
  740.     ┌──────────────┐
  741.     │  运行DOS命令之后,一定要键│
  742.     │入EXIT←┙返回JQ系统 ,否则│
  743.     │将有丢失数据的危险......    │
  744.     └──────────────┘
  745.     此时, 只要按下任意键,系统就会将各种参数、数据暂时保留在内中,并进入DOS
  746. 命令状态, 你就可以进行大多DOS命令的操作,如格式化软盘、拷贝或备份数据等。总
  747. 之, 进行各种DOS命令操作都是允许的,但请你不要删除JQ系统的各种文件及数据,
  748. 也不要试图撤消JQ系统所用到的子目录。
  749.     由于内存中还存有各种参数及数据,此时,请你不要关机,不要重新启动计算机,
  750. 以免数据丢失。运行DOS命令之后,务必键入EXIT←┙返回。切记,切记!
  751. 三、重新索引
  752.     由于计算机不正常断电或其他原因造成索引文件破坏,凭证处理无法正常进行时,需要重新索引,
  753.   例如,有
  754. “错误信息:SET INDEX TO PZ”
  755.  提示时,必须重新索引。
  756. ......................................
  757. 附录1
  758. 系统级科目代码表:
  759. 101                 现    金
  760. 102                 银行存款
  761. 109                 其他货币资金
  762. 111                 短期投资
  763. 121                 应收票据
  764. 122                 应收帐款
  765. 125                 坏帐准备
  766. 126                 预付帐款
  767. 129                 其他应收款
  768. 131                 商品采购
  769. 135                 库存商品
  770. 141                 受托代销商品
  771. 143                 商品进销差价
  772. 144                 商品削价准备
  773. 145                 加工商品
  774. 149                 分期收款发出商品
  775. 151                 材料物资
  776. 155                 包 装 物
  777. 157                 低值易耗品
  778. 159                 待摊费用
  779. 161                 长期投资
  780. 1610001             一年内到期的长期投资
  781. 1610002             股票投资
  782. 1610003             债券投资
  783. 165                 特准储备物资
  784. 171                 固定资产
  785. 1710001             固定资产
  786. 175                 累计折旧
  787. 1750001             累计折旧
  788. 176                 固定资产清理
  789. 179                 在建工程
  790. 181                 无形资产
  791. 185                 递延资产
  792. 191                 待处理财产损溢
  793. 1910001             待处理流动资产损益
  794. 1910002             待处理固定资产损益
  795. 201                 短期借款
  796. 203                 应付票据
  797. 204                 应付帐款
  798. 206                 预收帐款
  799. 209                 代销商品款
  800. 211                 其他应付款
  801. 215                 应付工资
  802. 2150001             核定提取数
  803. 2150002             工资增长数
  804. 2150003             各种补贴(非核定数)
  805. 2150004             单列工资
  806. 2150005             其他(增)
  807. 2150021             标准工资
  808. 2150022             加班工资
  809. 2150023             各种津贴及补贴
  810. 2150024             奖金
  811. 2150025             其他(减)
  812. 2150026             拨付所属
  813. 216                 应付福利费
  814. 2160001             应付福利费
  815. 221                 应交税金
  816. 2210001             营业税
  817. 2210002             调节税
  818. 2210003             所得税
  819. 2210004             费用性税金
  820. 221000401           房产税
  821. 221000402           车船使用税
  822. 221000403           土地使用税
  823. 221000404           印花税
  824. 2210005             增值税
  825. 221000501           销项税额
  826. 221000502           出口退税
  827. 221000503           进项税额转出
  828. 221000504           进项税额
  829. 221000505           已交税金
  830. 221000506           转出多交增值税
  831. 221000507           转出未交增值税
  832. 221000508           减免税额
  833. 221000509           出口抵内销产品应纳税
  834. 2210006             城建税
  835. 2210007             消费税
  836. 2210008             产品税
  837. 2210009             土地增值税
  838. 2210010             未交增值税
  839. 225                 应付利润
  840. 229                 其他应交款
  841. 2290001             教育费附加
  842. 231                 预提费用
  843. 2310001             预提费用
  844. 245                 特准储备资金
  845. 251                 长期借款
  846. 2510001             一年内到期的长期借款
  847. 261                 应付债券
  848. 2610001             一年内到期的长期债券
  849. 270                 递延税项
  850. 271                 长期应付款
  851. 2710001             一年内到期长期应付款
  852. 281                 住房周转金
  853. 301                 实收资本
  854. 3010001             国家资本
  855. 3010001             实收资本
  856. 3010002             法人资本
  857. 311                 资本公积
  858. 313                 盈余公积
  859. 3130001             公益金
  860. 3130002             公积金
  861. 321                 本年利润
  862. 3210001             本年利润
  863. 322                 利润分配
  864. 3220001             缴上级利润
  865. 3220003             应交(付)利润
  866. 3220004             提取盈余公积
  867. 322000401           公益金
  868. 3220005             应交特种基金
  869. 3220006             抵缴利润
  870. 322000621           看管租赁费
  871. 322000622           储备仓折旧
  872. 322000623           简易维修费
  873. 322000624           其他2
  874. 3220007             转作奖金的利润
  875. 3220008             其他
  876. 501                 商品销售收入
  877. 507                 销售折扣与折让
  878. 511                 商品销售成本
  879. 517                 经营费用
  880. 5170001             运杂费
  881. 5170002             装卸搬运费
  882. 5170003             包装费
  883. 5170004             保管费
  884. 5170005             保险费
  885. 5170006             商品损耗
  886. 5170007             工资及福利费
  887. 5170008             差旅费
  888. 5170009             其他
  889. 5170010             加碘费用
  890. 521                 商品销售税金及附加
  891. 531                 代购代销收入
  892. 541                 其他业务收入
  893. 545                 其他业务支出
  894. 550                 所得税
  895. 5500001             所得税
  896. 551                 管理费用
  897. 5510001             工资及福利费
  898. 5510002             工会经费
  899. 5510003             折旧费
  900. 5510004             低值易耗品摊销
  901. 5510005             修理费
  902. 5510006             职工教育费
  903. 5510007             差旅费
  904. 5510008             办公水电及邮费
  905. 5510009             业务招待费
  906. 5510010             费用性税金
  907. 551001001           房产税
  908. 551001002           车船使用税
  909. 551001003           土地使用税
  910. 551001004           印花税
  911. 5510011             坏帐损失
  912. 5510012             劳动保险费
  913. 551001201           离退休金及补贴
  914. 551001202           医药及抚恤费
  915. 551001203           其他(劳)
  916. 5510013             提取工资增长基金
  917. 5510014             其他
  918. 5510015             会议费
  919. 5510016             无形资产摊销
  920. 5510017             递延资产摊销
  921. 5510018             防洪保安费
  922. 555                 财务费用
  923. 5550001             利息
  924. 5550002             金融机构手续费
  925. 557                 汇兑损溢
  926. 560                 以前年度损益调整
  927. 561                 投资收益
  928. 565                 补贴收入
  929. 571                 营业外收入
  930. 5710001             处理固定资产净收益
  931. 5710002             固定资产盘盈
  932. 5710003             罚款收入
  933. 5710004             教育费附加返还款
  934. 5710005             其他收入
  935. 575                 营业外支出
  936. 5750001             处理固定资产净收入
  937. 5750002             固定资产盘盈
  938. 5750003             非常损失
  939. 5750004             罚款支出
  940. 5750005             捐赠支出
  941. 5750006             其他支出
  942. 585                 所属上缴利润
  943. 附录2
  944.   特别财务处理提示
  945.   1.JQ财务系统会自动进行费用、收入、支出的结转,用户无需作结转利
  946.     润的分录,如借:本年利润 贷:管理费用;借:本年利润 贷:财务费用;
  947.     借:本年利润 贷:经营费用 ;   借:本年利润 贷:营业外支出 ;
  948.     借:本利润 贷:商品销售成本;  借:商品销售收入 贷:本年利润; 
  949.     借:营业外收入 贷:本年利润 ;借:本年利润 货:所得税;
  950.     借(货)以前所度损益调整 货(借):本年利润 等
  951.     上述分录由计算机自动生成,无需用户输入.
  952.   
  953.   2.交纳费用性税金:
  954.     会计制度规定:交纳费用性税金,可以不采用预提的方式,直接按实际
  955.     发生额
  956.        借:管理费用
  957.           贷:银行存款
  958.     
  959.     为方便计算机收集数据,要求用户除作上述分录外,还需作如下分录:
  960.        借:应交税金--费用性税金--印花税(房产税、车船使用税等)
  961.           贷:应交税金--费用性税金--印花税(房产税、车船使用税等)
  962.     
  963.     如年终,提取费用性税金,未能及时交纳,应作如下分录:
  964.        借:管理费用    
  965.           贷:应交税金--印花税等
  966.     待来年再交纳.
  967.   
  968.    3.增值税 (简化)
  969.     (1)销项税
  970.        借:银行存款
  971.           贷:应交税金--应交增值税--销项税额(221000501)
  972.     
  973.     (2)进项税
  974.        借:应交税金--应交增值税--进项税额(221000504)
  975.           贷:银行存款(或应付帐款等)
  976.     
  977.     (3)交本月税金
  978.        借:应交税金--应交增值税--已交税金(221000505)
  979.           贷:银行存款
  980.     
  981.     (4)交上月税(或上年税金或本月税金)
  982.        借:应交税金--未交增值税(2210010)
  983.           贷:银行存款
  984.        注:不分本月或上月,均可用分录(4),可简化手续.
  985.     
  986.     (5)将未交增值税转出
  987.        借:应交税金--应交增值税--转出未交增值税(221000507)
  988.           贷:应交税金--未交增值税(2210010)
  989.     (6)将多交增值税转出
  990.        借:应交税金--未交增值税(2210010)
  991.           贷:应交税金--应交增值税--转出多交增值税(221000506)
  992.        
  993.        注:分录(5) 分录(6)一个月内至多只能有其中一个.
  994.       4. 关于防洪保安费
  995.        请通过"其他应交款----防洪保安费"科目核算
  996.      (1)计算时:
  997.           借:管理费用--防洪保安费(5510017)
  998.             货:其他应交款---防洪保安费(2290999)
  999.      (2)缴纳时:
  1000.           借:其他应交款---防洪保安费(2290999)
  1001.              货:银行存款
  1002.    附录 3
  1003.       本程序用Microsoft FOXPRO 2.6 编译! 全部程序由黄朝生编写,您有任何意见
  1004.    和想法,都别忘记与我联系.
  1005.   联系方式:
  1006.       E-mail: jqsoft@990.net
  1007.               jq@mail.nn.gx.cn
  1008.        欢迎电子邮件联系.
  1009.      ----------------------------------------------------------------
  1010.       邮编:530023
  1011.          广西南宁市建政路51号
  1012.                    黄 朝 生  收
  1013.      ----------------------------------------------------------------
  1014. 欢迎提出意见与建议!
  1015. =================      END      ===============